O Setor de Planejamento da Hidrotherm Engenharia e Consultoria implantou em fevereiro o Sistema Hidrotherm de Controle de Horas, TEOS. O Software tem como objetivo a otimização, o auxílio e contribuição na Gestão e Controle dos projetos em andamento, visando a redução de custos e o ganho de produtividade na conclusão de cada projeto e suas etapas.
TEOS Controle de Horas vai contabilizar e gerar a base de gráficos ou relatórios com os resultados como por exemplo, número de horas por Projetos, formatos gerados por Projetos, número de formatos, emtre outros. Com o resultado apresentado pelo sistema, os colaboradores terão condições de tomar decisões futuras, histórico do andamento de saldo de horas dos Projetos, alem do acompanhamento do desempenho dos funcionários.
O Colaborador Breno Leonardo - Departamento de Planejamento - explicou porque o TEOS é importante para a empresa: “A Hidrotherm é uma empresa que está em constante crescimento e tem se destacado cada vez mais no Mercado de Engenharia e Projetos. Para acompanharmos este crescimento de forma Organizada, é necessário um estudo de controle contínuo da Produtividade que realizamos com a nossa Equipe, encontrando desta forma, um Ponto de Equilíbrio. Um dos princípios destes estudos pode ser efetuado pelos Resultados gerados através do sistema TEOS”, afirma.
De acordo com Breno, o sistema vai gerar relatórios estatísticos sobre as horas gastas por cada projeto e quantidades de formatos gerados mensalmente. “Em breve, será possível gerar Relatórios Estatísticos constatando a quantidade de horas gastas por projetos, as quantidades de formatos gerados no mês, etc. Estas informações são úteis para diversas situações, como por exemplo: poderemos detalhar orçamentos de forma mais precisa tomando como base o Índice de Horas gastas pelos projetos anteriores.”, explica.
Ainda segundo Breno Leonardo (c), será possível verificar o Índice de Desempenho dos Projetos, auxiliando desta forma o Coordenador de Projetos, o departamento de Planejamento e a própria diretoria nas Decisões. “O Sistema é útil para situações Diversas, e para isto, é necessário operá-lo com disciplina e corretamente. Dessa forma, contamos com a colaboração de todos os funcionários para o contínuo crescimento desenvolvimento deste sistema”, afirma.
O software foi elaborado e produzido pela equipe desenvolvimento -TI - em parceria com o setor de Planejamento além de Consultoria e Apoio Técnico de Vander Morais, do setor de Projetos, e já pode ser conferido no seguinte endereço http://systemhidro/hidrotherm/, - e que por enquanto disponível apenas na Matriz.
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